ClearKlik Contact

Minder handmatig werk. Meer tijd om te groeien.

We automatiseren terugkerende taken, volgen aanvragen sneller op en laten je bestaande tools samenwerken. Van administratie en afspraken tot klantvragen: we bekijken waar automatisering je werk echt eenvoudiger maakt. AI zetten we in waar het iets toevoegt.

Vraag een kennismaking aan Bekijk wat je kan automatiseren

Gratis kennismaking van 20 minuten · Eenvoudige automatisering vanaf €1.400 excl. btw

Herken je een van deze situaties?

Niet elke automatisering heeft AI nodig. Vaak volstaat het om je bestaande tools goed te laten samenwerken. AI zetten we in waar het iets toevoegt, zoals bij het beantwoorden van vragen.

  1. Administratie en werkprocessen

    ‘Elke week typen we dezelfde gegevens over, sturen we herinneringen en zoeken we uit wie nog iets moet goedkeuren.’

    Eén keer invoerenBijvoorbeeld een nieuwe klant of bestelling
    Doorgegeven aan je gekoppelde toolsBoekhouding · Agenda · Klantenlijst
    Volgende stap volgens de ingestelde regels
    • Herinneringnaar wie nog iets moet doen
    • Goedkeuringwacht op het akkoord van een mens
    • Volgende taakklaar voor wie het overneemt

    Is er een goedkeuring nodig, dan geeft het systeem die nooit zelf. Dat blijft bij jou of een medewerker.

    Gegevens die vanzelf van het ene programma naar het andere gaan. Herinneringen, goedkeuringen en overdrachten die de volgende stap zetten, in de tools die je al gebruikt.

    Minder overtypen en minder taken die vergeten worden.

  2. AI-assistenten voor klanten en je team

    ‘Klanten stellen steeds dezelfde vragen, en collega’s zoeken lang naar informatie die ergens in een map staat.’

    Een klant of medewerker stelt een vraag
    De assistent zoekt het opin je eigen bedrijfsinformatie
    • Binnen de afsprakenAntwoordaan de klant of collega
    • Buiten de afsprakenNaar een medewerkerdie neemt het over

    Een chatbot die klantvragen beantwoordt, of een assistent die je medewerkers helpt informatie te vinden. Beide werken met je eigen bedrijfsinformatie. Welke vragen hij beantwoordt en wanneer hij doorverwijst naar een mens, spreken we samen af.

    Sneller een antwoord voor klanten, minder onderbrekingen voor je team.

  3. Aanvragen en leads opvolgen

    ‘Aanvragen komen binnen via het formulier, de mail en WhatsApp. Sommige blijven te lang liggen.’

    • Formulier
    • E-mail
    • WhatsApp
    Eén overzichtalle aanvragen samen
    Toegewezen aan de juiste persoon
    Opvolging volgens afgesproken regelsje ziet meteen wie nog wacht

    Elke aanvraag wordt verzameld, komt bij de juiste persoon terecht en wordt opgevolgd volgens de regels die jij bepaalt. In een CRM, één overzicht van al je klanten en aanvragen, zie je welke aanvragen aandacht nodig hebben.

    Minder aanvragen die blijven liggen, en altijd zicht op wie nog wacht.

Advies over AI en automatisering

Je voelt dat er te veel tijd in kleine taken kruipt, maar weet niet goed waar je moet beginnen.

  • We overlopen samen hoe het werk vandaag looptWaar herhaalt het zich, waar blijft iets liggen?
  • Je krijgt een lijst met wat eerst komtZodat je eerst investeert in wat het meeste tijd vrijmaakt.
  • We raden tools aan die bij je zaak passenEn zeggen het ook als iets niet de moeite is.

Ook mogelijk

AI-vindbaarheid

Mensen vragen steeds vaker aan ChatGPT of andere AI-tools welk bedrijf ze kunnen inschakelen. We maken je website zo duidelijk dat die tools goed kunnen begrijpen wat je doet, voor wie en waar. Een vermelding kan niemand garanderen. Wat we wel aanpassen, leggen we vooraf vast.

Van aanvraag naar afspraak.

Een sportschool krijgt elke week vragen van mensen die willen starten. Zo verloopt dat vandaag, en zo kan het met automatisering. Let op wie elke stap uitvoert.

Vandaag

  1. Geïnteresseerde

    Vult het contactformulier op de website in.

  2. Jij

    De aanvraag komt tussen alle andere mails in je inbox.

  3. Jij

    Je antwoordt zodra je tijd hebt, soms pas de volgende dag.

  4. Jij

    Een paar mails heen en weer om een moment te vinden.

Ondertussen kijkt de geïnteresseerde misschien al verder.

Met automatisering

  1. Geïnteresseerde

    Vult het formulier in, met meteen het doel en de contactgegevens.

  2. Automatisch

    Krijgt per mail of WhatsApp een antwoord, met een link om zelf een kennismaking te kiezen.

  3. Geïnteresseerde

    Boekt een moment in je agenda. Alleen de momenten die jij vrijgeeft, zijn te kiezen.

  4. Automatisch

    Bevestiging naar beide kanten. De aanvraag staat in je overzicht, met de status erbij.

Past een vraag niet in de afgesproken regels, dan komt ze bij jou terecht.

Wat er voor jou verandert

  • Je antwoordt niet meer op elke aanvraag apart.Het eerste antwoord en de bevestiging gaan vanzelf.

  • Je houdt het overzicht.Je ziet wie een afspraak heeft en wie nog niet.

  • Jij blijft beslissen.Je kiest welke momenten vrij zijn en wat er met uitzonderingen gebeurt.

Zo verloopt het.

  1. Kennismaking

    Je vertelt wat vandaag onnodig tijd kost en wat je wilt verbeteren. We zeggen eerlijk of automatisering daar zin heeft.

    Jij: hoe het werk nu loopt.

  2. Voorstel

    Wat we automatiseren, welke tools erbij betrokken zijn en wat het kost. We bouwen pas na jouw akkoord.

    Jij: je akkoord.

  3. Bouwen en testen

    Je ziet het werken met je eigen tools en gegevens, en controleert of het past bij de afgesproken werkwijze.

    Jij: toegang tot je tools en feedback.

  4. Ingebruikname en opvolging

    We volgen de eerste uitvoeringen op en sturen bij waar nodig. Daarna gelden de afspraken over ondersteuning uit je voorstel.

    Jij: melden wat je opvalt.

Jij houdt de controle

Wat automatisch mag gebeuren en wat eerst bij jou of je team komt, leggen we vast in het voorstel. Belangrijke beslissingen blijven bij jou. Voor uitzonderingen spreken we vooraf af hoe ze afgehandeld worden.

Wat het kost en hoelang het duurt.

Je krijgt de prijs op papier voor we iets bouwen. De kennismaking is gratis.

Prijs

Vanaf €1.400 excl. btw, voor een eenvoudige automatisering

Bij een groter systeem hangt de prijs af van hoeveel tools we koppelen, welke gegevens erbij komen kijken en hoe groot de opdracht is. Die prijs staat in je voorstel.

Doorlooptijd

Afgebakende automatisering
meestal 2 tot 4 weken
Groter systeem met meerdere koppelingen
meestal 4 tot 8 weken

Richtwaarden. De planning hangt af van de omvang en van hoe snel toegang, gegevens en feedback klaarliggen. Grotere systemen leveren we in stappen op die je onderweg kan testen.

Ook in je voorstel

Ondersteuning en eventuele terugkerende kosten leggen we vooraf vast in het voorstel.

  • Abonnementen op software of platformen die de automatisering gebruikt
  • Gebruikskosten, bijvoorbeeld van een AI-dienst
  • Hoe we de eerste weken na de ingebruikname opvolgen
  • Nieuwe functies na de oplevering, met een apart voorstel

Wanneer loont een automatisering?

Meestal de moeite waard als

  • dezelfde taken elke week terugkomen
  • aanvragen blijven liggen omdat antwoorden te lang duurt
  • medewerkers gegevens tussen tools kopiëren
  • er een duidelijke werkwijze is die eenvoudiger kan

Minder zinvol als

  • het om een taak van een paar minuten per maand gaat
  • er nog geen vaste werkwijze is. Die leggen we dan eerst samen vast.
  • niemand bij jou beslissingen kan nemen over het proces
  • het morgen live moet, zonder tijd om te testen

Nog vragen?

Moet ik mijn bestaande tools vervangen?

Meestal niet. Het doel is net dat je inbox, agenda, WhatsApp of boekingstool samenwerken, zodat niemand meer gegevens hoeft te kopiëren en te plakken. Is er toch een extra tool nodig, dan staat dat in het voorstel, samen met wat die kost.

Is mijn bedrijf groot genoeg voor automatisering?

Besteedt iemand in je zaak elke week uren aan dezelfde taak, dan is het meestal de moeite om ernaar te kijken. Gaat het om een taak van een paar minuten per maand, dan loont een automatisering zelden. In de kennismaking zoeken we dat samen uit, vrijblijvend.

Wat kost een automatisering?

Een eenvoudige automatisering start vanaf €1.400 excl. btw. Bij een groter systeem hangt de prijs af van hoeveel tools we koppelen, welke gegevens erbij komen kijken en hoe groot de opdracht is. Je krijgt de prijs op papier voor we iets bouwen.

Abonnementen op software en gebruikskosten van bijvoorbeeld een AI-dienst bespreken we apart in het voorstel.

Hoelang duurt het?

Een afgebakende automatisering duurt meestal 2 tot 4 weken. Een groter systeem met meerdere koppelingen meestal 4 tot 8 weken, opgeleverd in stappen die je onderweg kan testen.

Dat zijn richtwaarden. De planning hangt af van de omvang en van hoe snel toegang, gegevens en feedback klaarliggen.

Wat gebeurt er na de oplevering?

We volgen de eerste uitvoeringen op en passen aan wat nodig is. Ondersteuning en eventuele terugkerende kosten leggen we vooraf vast in het voorstel. Nieuwe functies krijgen een apart voorstel.

Wat als een automatisch proces niet verder kan?

Voor elk proces spreken we vooraf af wat er gebeurt met een situatie die buiten de afgesproken regels valt. Meestal komt die dan bij jou of een medewerker terecht, die zelf beslist.

Hoe we problemen na de oplevering opvolgen, staat in de afspraken over ondersteuning in je voorstel.

Laten we bekijken wat je kan automatiseren.

Vertel welke taken elke week terugkomen of waar aanvragen blijven liggen. In een gesprek van 20 minuten bekijken we of automatisering zin heeft.

Vraag een kennismaking aan

Je stuurt een aanvraag. We reageren binnen 24 uur om een moment af te spreken.